Formations documentation

La gestion de la documentation d'entreprise a largement évolué ces dernières années : les besoins des utilisateurs ont tout simplement changé et challengent le documentaliste au quotidien !

Il est important pour tous les documentalistes de réinventer leur métier, à travers de nouvelles pratiques et la maîtrise de nouveaux outils.

Documentation, produits documentaires, indexation, newsletter, droit d'auteur : trouvez la formation en documentation qui correspond à vos missions

Formations documentation

Initiation à la gestion documentaire

2,0 jour(s)

  • Distanciel
Optimiser son organisation personnelle et professionnelle et gagner en qualité de service pour répondre plus rapidement et efficacement aux demandes d’information.
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Niveau Débutant
Prochaine session :

Optimiser l'organisation de vos documents électroniques

2,0 jour(s)

  • Présentiel
  • Distanciel
Aujourd’hui, plus que jamais, nous créons, recevons, modifions et travaillons sur de nombreux documents électroniques. Qu’ils viennent de la messagerie, de la suite bureautique ou d’applications métiers. De nombreuses versions différentes sont souvent générées et conservées.
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Niveau Débutant
Prochaine session :
le 20/10/2023
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Passeport pour la documentation

4,0 jour(s)

  • Distanciel
Une formation complète pour appréhender le métier de documentaliste au 21e siècle. Savoir gérer et réaliser les principales fonctions documentaires dans un centre de ressources. Mais aussi, détecter les besoins des utilisateurs, élaborer une communication adaptée, bénéficier d’une vision globale des technologies de l’information.
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Niveau Débutant
Prochaine session :

Gérer la documentation : feuille de route et plan d'action personnel

0,5 jour(s)

  • Distanciel
Après avoir assimilé les méthodes et bonnes pratiques de la gestion  documentaire, pouvoir travailler plus en profondeur  sur votre projet personnel, peut être un formidable coup d’accélérateur.  Nous vous proposons de travailler sur votre plan d’action personnel en groupé de 3 à 4 participants maximum.
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Niveau Débutant
Prochaine session :

Analyse documentaire, indexation et catalogage

2,0 jour(s)

  • Distanciel
Ce stage donne les clés pour réaliser la phase d’analyse documentaire grâce à l’appropriation des méthodes d’extraction de mots clés et de leur normalisation via des langages appropriés (lexiques, thesaurus, liste d’autorités), il apporte également les techniques de rédaction de résumés et d’attribution d’indices classificatoires.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :

Construire un thésaurus

2,0 jour(s)

  • Distanciel
Le thésaurus est un outil terminologique indispensable lors de l’alimentation et de la consultation d’une base de données bibliographique avec sa double vocation d’aide à l’indexation des documents et d’aide à la recherche documentaire.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :

Synthèse documentaire : techniques et méthodes de rédaction

2,0 jour(s)

  • Présentiel
  • Distanciel
Savoir élaborer une synthèse est utile dans bien des situations professionnelles ; pour tout manager de l’information il est essentiel d’acquérir des méthodes pratiques d’identification, de sélection et de restitution d’informations pertinentes nécessaires à la pleine connaissance d’un sujet donné.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :

Développer des produits documentaires électroniques innovants et multiformats

2,0 jour(s)

  • Valeur sûre
La diffusion en tant que dernier maillon de la chaîne documentaire est la finalité même d’un centre de documentation. Elle représente l’ensemble des prestations documentaires et constitue la seule partie visible pour les utilisateurs.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :

Réaliser son panorama de presse numérique

2,0 jour(s)

  • Valeur sûre
Le panorama de presse est un produit documentaire spécifique qui demande une méthodologie particulière et une bonne connaissance du contexte juridique. En deux jours de formation, abordez les technologies, les outils dédiés, les techniques d’agrégation de sources et les méthodes d’élaboration d’un livrable optimisé.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :

Conception et diffusion d'une newsletter

2,0 jour(s)

  • Distanciel
Une newsletter est un produit documentaire particulièrement intéressant, car il peut s’adapter en termes de formats, de contenus, de périodicité. Elle permet de mettre en place rapidement la diffusion de l’information en fonction d’un besoin identifié. Encore faut-il qu’elle soit en phase avec ces besoins et qu’elle soit lue !
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :

Les bases du droit d'auteur

1,0 jour(s)

  • Distanciel
Quand on publie ou diffuse de l’information (qu’elle soit gratuite ou payante),  il n’est pas toujours facile de se repérer dans l’environnement réglementaire et d’être certain de rester dans la légalité. Cette formation permet de comprendre et de se repérer dans le cadre juridique français, européen et international du droit d’auteur.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :

Droit d'auteur et nouvelles technologies

1,0 jour(s)

  • Distanciel
Tout manager de l’information doit savoir se repérer dans la législation pour savoir ce qu’il peut faire ou ne pas faire dans le périmètre de son activité.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :

Les droits sur les images : clés d'une communication sécurisée

0,5 jour(s)

  • Nouveauté
  • Distanciel
Au sein de notre société de l'image, il importe de bien être conscient des divers droits mis en œuvre toutes les fois où l'on exploite une image (photo, dessin, infographie, vidéo…), les seuls droits d'auteurs sur l'image n'étant qu'une partie de ceux-ci.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :

Créer et gérer une photothèque numérique

2,0 jour(s)

  • Formation Outils
  • Présentiel
  • Distanciel
La gestion de l’image demande des techniques documentaires particulières et une connaissance précise des standards d’indexation, de formats et de traitement numérique tout en sachant se repérer dans la réglementation.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :

De la gestion documentaire à la gestion des connaissances

2,0 jour(s)

  • Best Seller
Comprendre les évolutions majeures que vivent les organisations dans le domaine de l’information : son accès, son traitement et sa capitalisation. Identifier les problématiques et les points clés de la gestion des connaissances. S’approprier ses concepts et son vocabulaire.
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Niveau Intermédiaire
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Mettre en œuvre et animer un réseau collaboratif documentaire

2,0 jour(s)

  • Présentiel
  • Distanciel
Partager, mutualiser et travailler en réseau, ça ne se décrète pas ; ça s’organise ! Cette formation vous permettra d’acquérir la méthodologie de création d’un réseau documentaire, de l’analyse des besoins à l’implantation des outils en passant par toutes les étapes de mise en œuvre et de management d’un projet collaboratif.
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Niveau Intermédiaire
Prochaine session :

Marketing et communication au service de la documentation

2,0 jour(s)

  • Best Seller
Redonnez un coup de souffle à votre offre documentaire ! Abordez les techniques du marketing appliquées à la documentation en segmentant vos utilisateurs. Diagnostic interne, et analyse externe : validez une stratégie de positionnement pour entreprendre un plan d’action.
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Niveau Avancé
Prochaine session :

Repenser et repositionner son centre de ressources

2,0 jour(s)

  • Nouveauté
  • Distanciel
Les centres de documentation traditionnels ont tendance à disparaître, on parle plus généralement de centres de ressources au sein duquel les missions ne sont pas toujours claires ni valorisées. Il y a pourtant des opportunités à saisir pour proposer une offre de service adaptée à son entreprise.
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Niveau Avancé
Prochaine session :

Manager un service de documentation

2,0 jour(s)

  • Valeur sûre
  • Distanciel
Comprendre les évolutions majeures que vivent les organisations dans le domaine de l’information : son accès, son traitement et sa capitalisation. Identifier les problématiques et les points clés de la gestion des connaissances. S’approprier ses concepts et son vocabulaire.
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Niveau Avancé
Prochaine session :

Créer son portail documentaire de A à Z

2,0 jour(s)

  • Formation Outils
  • Présentiel
  • Distanciel
La mise à disposition en ligne de ressources et la publication web sont devenus des incontournables pour tout service de documentation ou de bibliothèque. Mais comment se lancer dans la création d’un portail documentaire?
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Niveau Avancé
Prochaine session :

Doc control : techniques et bonnes pratiques

2,0 jour(s)

  • Présentiel
  • Distanciel
Le rôle du Doc controller est un point central dans la gestion de la documentation technique car c’est lui qui va appliquer des règles de conservation, de mise à jour et de diffusion à l’ensemble de la documentation (papier et électronique) liée à un projet ou la vie d’un produit.
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Niveau Avancé
Prochaine session :