Formations dématérialisation

La dématérialisation est partout !... Et le sera de plus en plus !

Pour tous les projets, d'un simple plan de numérisation à une GED unifiée, il est indispensable de pouvoir bien se repérer dans les méthodes de mise en oeuvre, les technologies et la réglementation.

Numérisation, GED, ECM, Archivage électronique, signature, courrier : trouvez la formation en dématérialisation qui correspond à vos projets de transformation numérique !

Formations dématérialisation

Passeport pour la dématérialisation : numérisation, capture, normes et technologies

2,0 jour(s)

Comprendre et se repérer dans les concepts de dématérialisation : cette formation centrée sur la dématérialisation apporte aux participants les bases techniques, organisationnelles et juridiques et permet de définir les fonctionnalités et les processus tout en se repérant dans l’environnement normatif.

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Niveau Intermédiaire

Prochaine session :

Projets de GED et de gestion de contenus

2,0 jour(s)

Un projet de GED ou de gestion de contenu fait appel à des phases classiques de gestion de projet mais ne s'improvise pas tant les phases d'études et d'analyse des processus sont primordiales.

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Niveau Intermédiaire

Prochaine session :

Conduire un projet de dématérialisation et de gestion de contenus

4,0 jour(s)

Ce stage apporte aux participants les bases techniques, organisationnelles et juridiques de la dématérialisation et permet de définir les fonctionnalités et les processus tout en se repérant dans l’environnement normatif et réglementaire.

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Niveau Intermédiaire

Prochaine session :

Projets de dématérialisation : Feuille de route et plan d'action personnel

1,0 jour(s)

Après avoir intégré les concepts de dématérialisation, identifié les technologies et les méthodes projets associées, une formation plus personnalisée peut être un formidable coup d’accélérateur pour votre projet !

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Niveau Intermédiaire

Prochaine session :

Gestion électronique du courrier et des mails

2,0 jour(s)

Une bonne gestion électronique du courrier peut considérablement améliorer les temps de traitement des documents, mais aussi préparer à un archivage cohérent. En deux jours vous verrez comment gérer le courrier papier avec une chaîne de dématérialisation, et comment faire le lien avec le système d’information.

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Niveau Intermédiaire

Prochaine session :

Passeport pour le Records Management

2,0 jour(s)

La politique documentaire permet de poser les contours d’une stratégie capable de mobiliser les ressources et les compétences pour répondre aux objectifs de son organisation.

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Niveau Avancé

Prochaine session :

La dématérialisation dans les établissements de santé

1,0 jour(s)

Une journée pour faire le point sur l’état de l’art en matière de dématérialisation dans les établissements de santé.

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Niveau Intermédiaire

Prochaine session :

Passeport pour l'archivage électronique

2,0 jour(s)

Archiver de façon fiable, conforme et pérenne ses documents électroniques est aujourd’hui un enjeu fondamental pour les entreprises publiques et privées. Ce stage permet d’en maîtriser le périmètre métier, réglementaire et normatif.

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Niveau Intermédiaire

Prochaine session :

Projets de système d'archivage électronique

2,0 jour(s)

Une formation complète pour faire le pont entre les aspects métiers et technologiques d'un projet de SAE par la pratique et l'application des normes dédiées.

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Niveau Intermédiaire

Prochaine session :

Conduire un projet d'archivage électronique pérenne et à valeur probatoire

4,0 jour(s)

Conduire un projet d’archivage électronique, suppose de maîtriser le périmètre métier, réglementaire et normatif (ISO 14641 / NF Z 42-013 et ISO 15 489…).de comprendre les points technologiques essentiels : formats, métadonnées, signature électronique, coffre-fort électronique,.. Mais aussi de déployer des méthodes projets adaptées.

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Niveau Intermédiaire

Prochaine session :

Projets de SAE : Feuille de route et plan d'action personnel

1,0 jour(s)

Après avoir intégré les concepts de système d’archivage électronique, identifié les technologies et les méthodes projets associées, une formation plus personnalisée peut être un formidable coup d’accélérateur pour votre projet !

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Niveau Avancé

Prochaine session :

La gouvernance d'un SAE en production

2,0 jour(s)

Le système d’archivage électronique en production est une brique essentielle de la chaîne de confiance numérique.

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Niveau Avancé

Prochaine session :

Décommissionnement et archivage des applications

1,0 jour(s)

Les applications s’empilent, elles évoluent, font double emploi ou deviennent obsolètes. Toutes les entreprises sont confrontées à ce constat.

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Niveau Avancé

Prochaine session :

Passeport pour le DAM (Digital assets management)

1,0 jour(s)

Le Digital Asset Management, c’est quoi ? Pour qui ? Une solution au cœur de la transformation digitale des entreprises. Le but de ce stage est de faire découvrir le Digital Asset Management, ses enjeux et son périmètre fonctionnel.

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Niveau Avancé

Prochaine session :

Comment évaluer et choisir le bon DAM pour son organisation ?

1,0 jour(s)

Comment choisir et évaluer une solution de Digital Asset Management et sur quels critères ? Découvrez des 10 caractéristiques essentielles de la DAM Foundation et identifiez les solutions en phase avec votre projet.

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Niveau Avancé

Prochaine session :

Comment certifier un SAE et se préparer à l'audit ?

1,0 jour(s)

Pour obtenir la certification d’un système d’archivage électronique, il faut comprendre et identifier les exigences de la norme NFZ 42-013 (ISO 14641-1) et identifier tous les points de contrôle à mettre en place pour obtenir la certification NF461. Cela permet de cadrer son projet de mise en conformité en anticipant le déroulement de l’audit

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Niveau Avancé

Prochaine session :

Copie fidèle : comprendre et mettre en œuvre la norme NF Z42-026

1,0 jour(s)

Créer une copie fidèle et détruire le papier ? Ceci peut constituer un gain de productivité non négligeable pour une entreprise ou un prestataire qui souhaiterait proposer ce service dans le cadre d’une prestation.

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Niveau Avancé

Prochaine session :

Signature électronique et coffre-fort numérique

1,0 jour(s)

La signature électronique est un dispositif particulièrement réglementé mais qui offre des pistes d’amélioration et d’optimisation des processus avec un retour sur investissement visible.

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Niveau Avancé

Prochaine session :

Le droit de la dématérialisation

1,0 jour(s)

Ce stage permet d’aborder les principes réglementaires encadrant les concepts de dématérialisation pour s’assurer d’appliquer un mode de preuve juridique sur le long terme. Le cours est illustré de nombreux cas concrets à travers des études de cas et des avis d’un avocat expert.

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Niveau Avancé

Prochaine session :

Transition digitale : piloter la conduite du changement

2,0 jour(s)

La transition digitale réorganise en profondeur les outils, les pratiques et les méthodes de travail. Il est primordial d’anticiper ces changements pour communiquer autour du projet et de déployer des actions qui viendront accompagner et rassurer les collaborateurs.

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Niveau Avancé

Prochaine session :

Passeport pour la gouvernance de l'information

2,0 jour(s)

Le concept de gouvernance est de plus en plus employé dans les organisations, qu’elles soient publiques ou privées. Pourtant, on se perd dans ce qu’elle recouvre. Sommes nous dans un périmètre métierou une stratégie globale ? Faut il y intégrer les outils ? Le management ? La sécurité ?

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Niveau Avancé

Prochaine session :

Passeport pour la digital WorkPlace

2,0 jour(s)

Tous ceux qui ont été en situation de télétravail ou qui se trouvent souvent en mobilité savent l’importance de pouvoir emmener leur bureau partout.

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Niveau Avancé

Prochaine session :

Passeport pour le numérique responsable

1,0 jour(s)

Le numérique est désormais partout dans nos interactions sociales et professionnelles. Très pratiques, l’accélération des échanges et les possibilités offertes à chacun d’entre nous sont extraordinaires et illimités. Pourtant, nos pratiques influent considérablement sur l’environnement, ce stage vous permettra de comprendre pourquoi et comment.

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Niveau Débutant

Prochaine session :

Projets de dématérialisation responsable

2,0 jour(s)

Les projets de dématérialisation foisonnent dans les entreprises, qu’elles soient publiques ou privées, et sur des périmètres de plus en plus larges.

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Niveau Intermédiaire

Prochaine session :

Sécurité de l’information : risques et bonnes pratiques

0,5 jour(s)

La facilitation des échanges électroniques, la mobilité et l’autonomie données aux salariés est une évolution positive, mais peut engendrer de véritables risques.

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Niveau Intermédiaire

Prochaine session :

M-Files : Les essentiels

0,0 jour(s)

Appréhender les concepts fondamentaux de M-Files en tant qu’outil de GED/ECM : ce module est conçu pour permettre à l’équipe projet (chefs de projet, référents métier, administrateurs IT, administrateurs fonctionnels) de comprendre l’état d’esprit, la terminologie, les bonnes pratiques et les principes de con-ception de M-Files.

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Niveau Débutant

Prochaine session :

M-Files : Utilisateur Niveau 1

0,5 jour(s)

Comprendre les concepts fondamentaux de M-Files en tant qu’outil de GED/ECM ; prendre en main son interface et ses fonctionnalités de base. Cette formation fournit aux participants toutes les bases théorique et pratiques nécessaires à la bonne utilisateur de M-Files, dans son usage le plus standard.

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Niveau Débutant

Prochaine session :

M-Files : Utilisateur Niveau 2

0,5 jour(s)

Confirmer les acquis du module Utilisateur Niv.1 et enrichir l’usage de M-Files via la prise en main de fonctionnalités avancées.

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Niveau Intermédiaire

Prochaine session :

M-Files : Super Utilisateur

1,0 jour(s)

Confirmer les acquis des modules Utilisateur Niv.1 & Utilisateur Niv.2, et enrichir l’usage et la configuration de M-Files Desktop via la prise en main des paramètres utilisateurs : notifications, vues, modèles de documents, éléments de configuration.

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Niveau Avancé

Prochaine session :

M-Files : Administrateur Fonctionnel

4,0 jour(s)

Prendre en main l’administration fonctionnelle de M-Files : au travers de cette formation, les participants pourront appréhender et mettre en pratique l’ensemble des tâches standard d’administration d’un coffre M-Files.

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Niveau Intermédiaire

Prochaine session :

M-Files : Administrateur Système

3,0 jour(s)

Comprendre l’installation et la maintenance des différents composants M-Files : au travers de cette formation, les participants aborderont - entre autres - l’installation du serveur d’application M-Files, le déploiement de M-Files Desktop sur les postes clients, la maintenance des infrastructures M-Files (sauvegarde, tâches de ré-indexation, opt

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Niveau Avancé

Prochaine session :

M-Files : Architecte Système

3,0 jour(s)

Passer en revue l’architecture de M-Files et ses possibilités d’intégration dans le système d’information de l’entreprise : au travers de cette formation, les participants aborderont - entre autres—les questions de dimensionnement de l’architecture, d’installation, de déploiement logiciel et de communication entre les systèmes.

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Niveau Avancé

Prochaine session :

M-Files : Utilisateur-clé QMS

5,0 jour(s)

Prendre en main l’utilisation d’un coffre M-Files QMS 8.0 : au travers de cette formation, les participants pourront appréhender et mettre en pratique les différents segments fonctionnels d’un coffre M-Files QMS (la gestion documentaire & des modèles, la gestion de l’apprentissage & formations, la gestion de cas).

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Niveau Avancé

Prochaine session :